Отрасль: производство датчиков
Используемые системы: 1С:Комплексная автоматизация — управленческий учёт; 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3 — налоговый и бухгалтерский учёт
Срок реализации: 5 месяцев
Исходное состояние
Учёт велся в двух разрозненных базах. Управленческий учёт — в 1С:Комплексная автоматизация, налоговый и бухгалтерский — в 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3.
Между базами отсутствовало единое информационное пространство:
- справочники номенклатуры в КА и БП не были сопоставлены — одна и та же позиция могла называться и кодироваться по-разному;
- справочник контрагентов также не был синхронизирован;
- производственный учёт не был настроен ни в одной из баз;
- в БП списание материалов производилось котловым методом, что не соответствовало требованиям законодательства к производственным организациям;
- товарные запасы в БП не совпадали с данными управленческой базы.
Задача
Запустить производственный учёт в БП в соответствии с требованиями законодательства и минимизировать ручной труд при переносе данных из управленческой базы.
Что было сделано
1. Сопоставили справочники номенклатуры
Провели работу по приведению справочников КА и БП к единому соответствию: устранили дубли и установили корректные связи между позициями.
2. Выровняли остатки товарных запасов
Остатки в обеих базах привели в соответствие с фактическими складскими данными по результатам инвентаризации.
3. Разработали правила обмена и настроили синхронизацию
Настроили автоматический перенос данных между КА и БП по утверждённому регламенту.
4. Запустили производственный учёт в БП
Настроили схемы производственного учёта, заменили котловой метод списания материалов на списание на основании спецификаций, документы производства ввели в регулярный оборот.
Результаты
- товарные запасы полностью восстановлены и соответствуют фактическим складским остаткам;
- настроена автоматическая синхронизация данных между управленческой и бухгалтерской базами — ручной перенос сведён к минимуму;
- производственный учёт в БП запущен и ведётся в соответствии с законодательными требованиями.
