Отрасль: производственная компания
Структура: группа из 4 юридических лиц
Используемые системы: 1С:Управление торговлей — управленческий учёт; 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3 — бухгалтерский и налоговый учёт
Цель проекта
Привести бизнес-процессы и учёт в соответствие с законодательными требованиями, оптимизировать работу бухгалтерии и обеспечить успешное прохождение обязательного аудита без оговорок.
Исходное состояние
Учёт велся в двух разрозненных информационных системах, что создавало ряд критических проблем.
Несогласованность данных
Управленческая база 1С:Управление торговлей и бухгалтерская база 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3 не были полностью интегрированы. Перенос данных выполнялся с существенными ошибками.
Грубые ошибки в бухгалтерском учёте
Были выявлены нарушения, не позволявшие пройти обязательный аудит без оговорок в заключении.
Дублирование функций
Обязанности сотрудников бухгалтерии и смежных подразделений пересекались, а часть задач многократно выполнялась разными исполнителями.
Высокая доля ручного труда
Линейные сотрудники тратили значительное время на ручную выверку и исправление данных между УТ и БП.
Задачи проекта
- Провести комплексный аудит финансово-хозяйственной деятельности группы компаний.
- Привести учётные процессы и отчётность в соответствие с требованиями законодательства.
- Оптимизировать внутренние процессы бухгалтерии, распределить обязанности и исключить дублирование функций.
- Снизить трудозатраты на ручной перенос данных из УТ в БП.
- Обеспечить успешное прохождение обязательного аудита с привлечением лицензированной аудиторской компании.
Что было сделано
1. Провели комплексный аудит
Проверили учётные данные, первичные документы и хозяйственные операции по всем четырём юридическим лицам.
Выявили системные ошибки и зоны риска.
2. Исправили грубые бухгалтерские ошибки
На основании результатов аудита внесли корректировки в учёт, закрыли «разрывы» и устранили нарушения, влияющие на достоверность отчётности.
3. Разработали рекомендации и регламентировали процессы
Подготовили пакет рекомендаций по устранению выявленных недостатков, предложили изменения в учётную политику и рабочие инструкции.
4. Оптимизировали организационную структуру бухгалтерии
Проанализировали роли и обязанности сотрудников, перераспределили функции, исключили дублирующие задачи и закрепили зоны ответственности.
5. Автоматизировали обмен данными
Настроили механизмы синхронизации и автоматического переноса данных из УТ в БП, что позволило существенно сократить объём ручной работы.
6. Сопроводили обязательный аудит
Обеспечили взаимодействие с лицензированной аудиторской компанией, предоставили необходимые документы и пояснения, оперативно отработали замечания аудиторов.
Результаты проекта
- исправлены грубые бухгалтерские ошибки и устранены расхождения, влиявшие на достоверность отчётности;
- проведён полный аудит деятельности группы компаний и подготовлены детальные рекомендации по оптимизации учёта и бизнес-процессов;
- оптимизирована организационная структура бухгалтерии: обязанности сотрудников распределены, дублирование функций исключено, повышена прозрачность и контроль исполнения задач;
- за счёт автоматизации обмена данными между УТ и БП существенно сокращён объём ручной работы линейных сотрудников;
- успешно пройден обязательный аудит и получено положительное заключение лицензированной аудиторской компании без оговорок, подтверждающее соответствие учёта законодательным требованиям и достоверность отчётности.
