Отрасль: медицинская производственная компания
Структура: группа из 15 юридических лиц, включая иностранных контрагентов
Используемые системы: 1С:Управление производственным предприятием и 1С:Бухгалтерия предприятия 8.2
Исходная ситуация
Управленческий учёт всей группы велся в единой базе 1С:Управление производственным предприятием. Для налогового и бухгалтерского учёта использовалась 1С:Бухгалтерия предприятия 8.2.
За годы работы в структуре и учёте накопился комплекс финансовых, налоговых и управленческих рисков.
Основные проблемы
Перекос финансовых потоков
Денежные средства внутри группы распределялись неравномерно. За годы работы дисбаланс финансовых потоков стал существенным.
Разные системы налогообложения
Юридические лица с разными системами налогообложения учитывались в рамках одной базы, что усложняло работу и создавало налоговые риски.
Ручной сбор отчёта по прибыли
Данные консолидировались вручную, что приводило к задержкам, ошибкам и затрудняло оперативное принятие управленческих решений.
Высокая доля ручного труда
Данные вручную вводились в разные базы, операции дублировались, а вероятность возникновения ошибок увеличивалась.
Несоответствие остатков ТМЦ
Данные об остатках товарно-материальных ценностей в учётной системе не соответствовали фактическим складским остаткам.
Совокупность этих факторов формировала налоговые, финансовые и управленческие риски и требовала системного решения.
Что было сделано
1. Провели аудит и оценку рисков группы
Проанализировали финансово-хозяйственную деятельность всех 15 юридических лиц: структуру финансовых потоков, налоговые режимы, взаиморасчёты между компаниями и работу с иностранными контрагентами.
Выявили узкие места и зоны риска.
2. Реорганизовали группу компаний
Количество юридических лиц сократили с 15 до 7 путём ликвидации и присоединения.
Это позволило упростить структуру владения, снизить административные издержки и устранить компании, создававшие налоговые риски.
3. Выровняли финансовые потоки
Перераспределили финансовые потоки внутри группы, включая расчёты с иностранными контрагентами.
Устранили ситуацию, при которой одни компании испытывали нехватку денежных средств, а другие — их избыток. Потоки привели в соответствие с реальными потребностями производственного цикла.
4. Разделили учётную базу
Единую базу БП 8.2 разделили по компаниям. Для каждой организации создали отдельную базу 1С:Бухгалтерия предприятия.
Это исключило смешение данных разных юридических лиц и разных систем налогообложения в одной базе.
5. Перевели базы на платформу 8.3
Базы перевели с платформы 8.2 на 8.3, обеспечив актуальную техническую поддержку и совместимость с современными решениями.
6. Автоматизировали обмен между базами
Настроили правила обмена между базами с максимальным сокращением ручного труда при переносе данных.
Если раньше информацию приходилось вводить вручную в разные базы, после настройки обмен стал происходить автоматически.
7. Восстановили остатки ТМЦ
Провели полную инвентаризацию и восстановили остатки товарно-материальных ценностей в системе в соответствии с фактическими складскими данными.
Результаты проекта
Количество юридических лиц:
Было — 15
Стало — 7
Бухгалтерская база:
Было — единая БП 8.2
Стало — раздельные базы БП 8.3
Сбор отчёта по прибыли:
Было — вручную
Стало — автоматизирован
Обмен между базами:
Было — ручной ввод
Стало — автоматические правила обмена
Остатки ТМЦ:
Было — расхождение с фактическими данными
Стало — полностью восстановлены
Финансовые потоки:
Было — перекос внутри группы
Стало — выровнены, включая взаимодействие с иностранными контрагентами
Риски группы:
Было — не оценены и неуправляемы
Стало — выявлены и устранены
Итог
В результате проекта группа компаний сократилась почти вдвое.
Учётная система переведена на актуальную платформу с раздельными базами по каждому юридическому лицу, финансовые потоки выровнены, остатки ТМЦ восстановлены, а ручной труд при переносе данных между базами минимизирован.
Налоговые, финансовые и управленческие риски группы были выявлены и устранены. Руководство получило возможность собирать отчёт по прибыли без ручных операций и принимать управленческие решения на основе актуальных и достоверных данных.
