Кейсы https://ubspb.ru ru Sat, 12 Sep 2026 17:46:04 +0300 Внедрение производственного учёта и автоматизация обмена данными https://ubspb.ru/cases/vnedrenie-proizvodstvennogo-uchyota-i-avtomatizaciya-obmena-dannymi https://ubspb.ru/cases/vnedrenie-proizvodstvennogo-uchyota-i-avtomatizaciya-obmena-dannymi?amp=true Thu, 10 Sep 2026 20:00:00 +0300 Настроили производственный учёт для производителя датчиков, синхронизировали базы 1С, восстановили товарные остатки и минимизировали ручной перенос данных.

Внедрение производственного учёта и автоматизация обмена данными

Отрасль: производство датчиков

Используемые системы: 1С:Комплексная автоматизация — управленческий учёт; 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3 — налоговый и бухгалтерский учёт

Срок реализации: 5 месяцев

Исходное состояние

Учёт велся в двух разрозненных базах. Управленческий учёт — в 1С:Комплексная автоматизация, налоговый и бухгалтерский — в 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3.

Между базами отсутствовало единое информационное пространство:

справочники номенклатуры в КА и БП не были сопоставлены — одна и та же позиция могла называться и кодироваться по-разному;
справочник контрагентов также не был синхронизирован;
производственный учёт не был настроен ни в одной из баз;
в БП списание материалов производилось котловым методом, что не соответствовало требованиям законодательства к производственным организациям;
товарные запасы в БП не совпадали с данными управленческой базы.

Задача

Запустить производственный учёт в БП в соответствии с требованиями законодательства и минимизировать ручной труд при переносе данных из управленческой базы.

Что было сделано

1. Сопоставили справочники номенклатуры

Провели работу по приведению справочников КА и БП к единому соответствию: устранили дубли и установили корректные связи между позициями.

2. Выровняли остатки товарных запасов

Остатки в обеих базах привели в соответствие с фактическими складскими данными по результатам инвентаризации.

3. Разработали правила обмена и настроили синхронизацию

Настроили автоматический перенос данных между КА и БП по утверждённому регламенту.

4. Запустили производственный учёт в БП

Настроили схемы производственного учёта, заменили котловой метод списания материалов на списание на основании спецификаций, документы производства ввели в регулярный оборот.

Результаты

товарные запасы полностью восстановлены и соответствуют фактическим складским остаткам;
настроена автоматическая синхронизация данных между управленческой и бухгалтерской базами — ручной перенос сведён к минимуму;
производственный учёт в БП запущен и ведётся в соответствии с законодательными требованиями.

]]> Анализ рисков и реструктуризация группы медицинских компаний https://ubspb.ru/cases/analiz-riskov-i-restrukturizaciya-gruppy-medicinskih-kompanij https://ubspb.ru/cases/analiz-riskov-i-restrukturizaciya-gruppy-medicinskih-kompanij?amp=true Thu, 10 Sep 2026 21:00:00 +0300 Провели аудит группы из 15 юридических лиц, сократили структуру до 7 компаний, выровняли финансовые потоки, разделили базы 1С и автоматизировали обмен данными.

Анализ рисков и реструктуризация группы медицинских компаний

Отрасль: медицинская производственная компания

Структура: группа из 15 юридических лиц, включая иностранных контрагентов

Используемые системы: 1С:Управление производственным предприятием и 1С:Бухгалтерия предприятия 8.2

Исходная ситуация

Управленческий учёт всей группы велся в единой базе 1С:Управление производственным предприятием. Для налогового и бухгалтерского учёта использовалась 1С:Бухгалтерия предприятия 8.2.

За годы работы в структуре и учёте накопился комплекс финансовых, налоговых и управленческих рисков.

Основные проблемы

Перекос финансовых потоков

Денежные средства внутри группы распределялись неравномерно. За годы работы дисбаланс финансовых потоков стал существенным.

Разные системы налогообложения

Юридические лица с разными системами налогообложения учитывались в рамках одной базы, что усложняло работу и создавало налоговые риски.

Ручной сбор отчёта по прибыли

Данные консолидировались вручную, что приводило к задержкам, ошибкам и затрудняло оперативное принятие управленческих решений.

Высокая доля ручного труда

Данные вручную вводились в разные базы, операции дублировались, а вероятность возникновения ошибок увеличивалась.

Несоответствие остатков ТМЦ

Данные об остатках товарно-материальных ценностей в учётной системе не соответствовали фактическим складским остаткам.

Совокупность этих факторов формировала налоговые, финансовые и управленческие риски и требовала системного решения.

Что было сделано

1. Провели аудит и оценку рисков группы

Проанализировали финансово-хозяйственную деятельность всех 15 юридических лиц: структуру финансовых потоков, налоговые режимы, взаиморасчёты между компаниями и работу с иностранными контрагентами.

Выявили узкие места и зоны риска.

2. Реорганизовали группу компаний

Количество юридических лиц сократили с 15 до 7 путём ликвидации и присоединения.

Это позволило упростить структуру владения, снизить административные издержки и устранить компании, создававшие налоговые риски.

3. Выровняли финансовые потоки

Перераспределили финансовые потоки внутри группы, включая расчёты с иностранными контрагентами.

Устранили ситуацию, при которой одни компании испытывали нехватку денежных средств, а другие — их избыток. Потоки привели в соответствие с реальными потребностями производственного цикла.

4. Разделили учётную базу

Единую базу БП 8.2 разделили по компаниям. Для каждой организации создали отдельную базу 1С:Бухгалтерия предприятия.

Это исключило смешение данных разных юридических лиц и разных систем налогообложения в одной базе.

5. Перевели базы на платформу 8.3

Базы перевели с платформы 8.2 на 8.3, обеспечив актуальную техническую поддержку и совместимость с современными решениями.

6. Автоматизировали обмен между базами

Настроили правила обмена между базами с максимальным сокращением ручного труда при переносе данных.

Если раньше информацию приходилось вводить вручную в разные базы, после настройки обмен стал происходить автоматически.

7. Восстановили остатки ТМЦ

Провели полную инвентаризацию и восстановили остатки товарно-материальных ценностей в системе в соответствии с фактическими складскими данными.

Результаты проекта

Количество юридических лиц:

Было — 15

Стало — 7

Бухгалтерская база:

Было — единая БП 8.2

Стало — раздельные базы БП 8.3

Сбор отчёта по прибыли:

Было — вручную

Стало — автоматизирован

Обмен между базами:

Было — ручной ввод

Стало — автоматические правила обмена

Остатки ТМЦ:

Было — расхождение с фактическими данными

Стало — полностью восстановлены

Финансовые потоки:

Было — перекос внутри группы

Стало — выровнены, включая взаимодействие с иностранными контрагентами

Риски группы:

Было — не оценены и неуправляемы

Стало — выявлены и устранены

Итог

В результате проекта группа компаний сократилась почти вдвое.

Учётная система переведена на актуальную платформу с раздельными базами по каждому юридическому лицу, финансовые потоки выровнены, остатки ТМЦ восстановлены, а ручной труд при переносе данных между базами минимизирован.

Налоговые, финансовые и управленческие риски группы были выявлены и устранены. Руководство получило возможность собирать отчёт по прибыли без ручных операций и принимать управленческие решения на основе актуальных и достоверных данных.

]]> Аудит и оптимизация учётных процессов в производственной группе https://ubspb.ru/cases/audit-i-optimizaciya-uchetnyh-processov https://ubspb.ru/cases/audit-i-optimizaciya-uchetnyh-processov?amp=true Fri, 11 Sep 2026 11:00:00 +0300 Провели аудит учёта группы из 4 юридических лиц, исправили бухгалтерские ошибки, оптимизировали работу бухгалтерии и автоматизировали обмен между 1С:УТ и 1С:БП.

Аудит и оптимизация учётных процессов в производственной группе

Отрасль: производственная компания

Структура: группа из 4 юридических лиц

Используемые системы: 1С:Управление торговлей — управленческий учёт; 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3 — бухгалтерский и налоговый учёт

Цель проекта

Привести бизнес-процессы и учёт в соответствие с законодательными требованиями, оптимизировать работу бухгалтерии и обеспечить успешное прохождение обязательного аудита без оговорок.

Исходное состояние

Учёт велся в двух разрозненных информационных системах, что создавало ряд критических проблем.

Несогласованность данных

Управленческая база 1С:Управление торговлей и бухгалтерская база 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3 не были полностью интегрированы. Перенос данных выполнялся с существенными ошибками.

Грубые ошибки в бухгалтерском учёте

Были выявлены нарушения, не позволявшие пройти обязательный аудит без оговорок в заключении.

Дублирование функций

Обязанности сотрудников бухгалтерии и смежных подразделений пересекались, а часть задач многократно выполнялась разными исполнителями.

Высокая доля ручного труда

Линейные сотрудники тратили значительное время на ручную выверку и исправление данных между УТ и БП.

Задачи проекта

Провести комплексный аудит финансово-хозяйственной деятельности группы компаний.
Привести учётные процессы и отчётность в соответствие с требованиями законодательства.
Оптимизировать внутренние процессы бухгалтерии, распределить обязанности и исключить дублирование функций.
Снизить трудозатраты на ручной перенос данных из УТ в БП.
Обеспечить успешное прохождение обязательного аудита с привлечением лицензированной аудиторской компании.

Что было сделано

1. Провели комплексный аудит

Проверили учётные данные, первичные документы и хозяйственные операции по всем четырём юридическим лицам.

Выявили системные ошибки и зоны риска.

2. Исправили грубые бухгалтерские ошибки

На основании результатов аудита внесли корректировки в учёт, закрыли «разрывы» и устранили нарушения, влияющие на достоверность отчётности.

3. Разработали рекомендации и регламентировали процессы

Подготовили пакет рекомендаций по устранению выявленных недостатков, предложили изменения в учётную политику и рабочие инструкции.

4. Оптимизировали организационную структуру бухгалтерии

Проанализировали роли и обязанности сотрудников, перераспределили функции, исключили дублирующие задачи и закрепили зоны ответственности.

5. Автоматизировали обмен данными

Настроили механизмы синхронизации и автоматического переноса данных из УТ в БП, что позволило существенно сократить объём ручной работы.

6. Сопроводили обязательный аудит

Обеспечили взаимодействие с лицензированной аудиторской компанией, предоставили необходимые документы и пояснения, оперативно отработали замечания аудиторов.

Результаты проекта

исправлены грубые бухгалтерские ошибки и устранены расхождения, влиявшие на достоверность отчётности;
проведён полный аудит деятельности группы компаний и подготовлены детальные рекомендации по оптимизации учёта и бизнес-процессов;
оптимизирована организационная структура бухгалтерии: обязанности сотрудников распределены, дублирование функций исключено, повышена прозрачность и контроль исполнения задач;
за счёт автоматизации обмена данными между УТ и БП существенно сокращён объём ручной работы линейных сотрудников;
успешно пройден обязательный аудит и получено положительное заключение лицензированной аудиторской компании без оговорок, подтверждающее соответствие учёта законодательным требованиям и достоверность отчётности.

]]>