Кейсы

Аудит и оптимизация учётных процессов в производственной группе

2026-09-11 11:00
Отрасль: производственная компания
Структура: группа из 4 юридических лиц
Используемые системы: 1С:Управление торговлей — управленческий учёт; 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3 — бухгалтерский и налоговый учёт

Цель проекта

Привести бизнес-процессы и учёт в соответствие с законодательными требованиями, оптимизировать работу бухгалтерии и обеспечить успешное прохождение обязательного аудита без оговорок.

Исходное состояние

Учёт велся в двух разрозненных информационных системах, что создавало ряд критических проблем.

Несогласованность данных

Управленческая база 1С:Управление торговлей и бухгалтерская база 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3 не были полностью интегрированы. Перенос данных выполнялся с существенными ошибками.

Грубые ошибки в бухгалтерском учёте

Были выявлены нарушения, не позволявшие пройти обязательный аудит без оговорок в заключении.

Дублирование функций

Обязанности сотрудников бухгалтерии и смежных подразделений пересекались, а часть задач многократно выполнялась разными исполнителями.

Высокая доля ручного труда

Линейные сотрудники тратили значительное время на ручную выверку и исправление данных между УТ и БП.

Задачи проекта

  1. Провести комплексный аудит финансово-хозяйственной деятельности группы компаний.
  2. Привести учётные процессы и отчётность в соответствие с требованиями законодательства.
  3. Оптимизировать внутренние процессы бухгалтерии, распределить обязанности и исключить дублирование функций.
  4. Снизить трудозатраты на ручной перенос данных из УТ в БП.
  5. Обеспечить успешное прохождение обязательного аудита с привлечением лицензированной аудиторской компании.

Что было сделано

1. Провели комплексный аудит

Проверили учётные данные, первичные документы и хозяйственные операции по всем четырём юридическим лицам.
Выявили системные ошибки и зоны риска.

2. Исправили грубые бухгалтерские ошибки

На основании результатов аудита внесли корректировки в учёт, закрыли «разрывы» и устранили нарушения, влияющие на достоверность отчётности.

3. Разработали рекомендации и регламентировали процессы

Подготовили пакет рекомендаций по устранению выявленных недостатков, предложили изменения в учётную политику и рабочие инструкции.

4. Оптимизировали организационную структуру бухгалтерии

Проанализировали роли и обязанности сотрудников, перераспределили функции, исключили дублирующие задачи и закрепили зоны ответственности.

5. Автоматизировали обмен данными

Настроили механизмы синхронизации и автоматического переноса данных из УТ в БП, что позволило существенно сократить объём ручной работы.

6. Сопроводили обязательный аудит

Обеспечили взаимодействие с лицензированной аудиторской компанией, предоставили необходимые документы и пояснения, оперативно отработали замечания аудиторов.

Результаты проекта

  • исправлены грубые бухгалтерские ошибки и устранены расхождения, влиявшие на достоверность отчётности;
  • проведён полный аудит деятельности группы компаний и подготовлены детальные рекомендации по оптимизации учёта и бизнес-процессов;
  • оптимизирована организационная структура бухгалтерии: обязанности сотрудников распределены, дублирование функций исключено, повышена прозрачность и контроль исполнения задач;
  • за счёт автоматизации обмена данными между УТ и БП существенно сокращён объём ручной работы линейных сотрудников;
  • успешно пройден обязательный аудит и получено положительное заключение лицензированной аудиторской компании без оговорок, подтверждающее соответствие учёта законодательным требованиям и достоверность отчётности.